# 연구개발보고서, 연구 기록만 있으면 AI가 양식에 맞춰 써줍니다

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> **이 글의 목표** — ① 연구개발보고서 양식과 작성안내 파일의 역할을 이해합니다 
② 내 연구 기록을 어떤 형태로 준비하면 되는지 확인합니다 
③ AI에게 맡겨 보고서를 만들고 검수하는 순서를 익힙니다

## 1. 무엇을 만들었나

기술연구소 연구노트는 그동안 정해진 양식 없이 각자 다르게 써 왔습니다.
감사에 대비해 월간 연구개발보고서 양식 하나로 통일했습니다.

양식만 통일해서는 매달 쓰는 부담이 줄지 않습니다.
그래서 연구 기록만 있으면 AI가 양식에 맞춰 보고서를 대신 써 주도록 파일 두 개를 준비했습니다.

| 파일 | 역할 |
|---|---|
| 연구개발보고서_양식.docx | 보고서가 들어갈 틀입니다. 상단 정보, 연구개발 개요, 수행 내용, 차월 계획, 증빙자료 칸으로 구성되어 있습니다 |
| 연구개발보고서_작성안내.md | 작성 규칙입니다. 사람이 읽는 안내서이면서 AI가 따라야 하는 규칙 명세를 겸합니다 |

여기에 본인의 연구 기록 파일을 더하면 준비가 끝납니다.

## 2. 보고서 구조

양식은 네 칸으로 되어 있습니다.

| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 1. 연구개발 개요 | 이번 달 수행한 과제를 한 줄씩 적습니다. 과제명, 세부 설명, 수행 기간 |
| 2. 연구과제 수행 내용 | 이번 달 실제로 한 일입니다. 보고서의 본체 |
| 3. 차월 수행 계획 | 다음 달에 이어서 할 일 |
| 4. 참고자료 및 증빙자료 | 그 달에 한 일이 보이는 캡처 한두 장 |

수행 내용은 아래 4단 구조로 씁니다.
모든 항목 끝에 `[완료]` `[진행중]` `[보류]` 중 하나를 붙입니다.

```
■ 과제명
  1) 세부 항목
    - 수행 내용  [완료]
      · 상세 내역 / 수치  [진행중] — F1 0.82 → 0.89
```

`[진행중]` 항목은 3. 차월 수행 계획으로 이어지고, 다음 달 보고서에 다시 나타나야 합니다.
이 연결이 끊기면 기록 공백으로 읽힙니다.

## 3. 연구 기록은 이렇게 준비합니다

AI는 연구 기록에 있는 내용만 보고서에 씁니다.
기록에 없는 수치나 날짜는 만들어 내지 않도록 규칙을 정해 두었습니다.
따라서 기록이 충실할수록 보고서도 충실해집니다.

형식은 자유입니다. md 파일, 메모, 회의록, 커밋 로그, 이슈 목록 모두 괜찮습니다.

다만 아래 네 가지는 꼭 들어가야 합니다.

- 무엇을 했는지. 과제별로 한 일을 적습니다
- 수치. 정확도, 처리 시간, 건수처럼 숫자로 남는 결과를 적습니다
- 실패하거나 중단한 일. 안 된 것도 그대로 적습니다
- 다음 달에 이어서 할 일

기록 예시입니다.

```
## 2026년 2월

### 비식별화 LLM 솔루션
- Llama3.1 8B 모델 테스트 완료. F1 0.82 → 0.89
- PyQt 비식별 프로그램 구현 중. 약 60%, 3월 완료 예정
- HanBERT 학습은 GPU 메모리 부족으로 중단

### 다음 달
- PyQt 프로그램 마무리
- HanBERT 배치 크기 줄여서 재시도
```

## 4. AI에게 맡기는 순서

파일 세 개를 함께 올립니다.

1. 연구 기록 원본
2. 연구개발보고서_작성안내.md
3. 연구개발보고서_양식.docx

직전 월 보고서가 있으면 함께 올립니다.
전월 `[진행중]` 항목이 이번 달에 이어지는지 AI가 확인합니다.

그다음 아래 프롬프트를 붙여 넣고 대상 기간과 작성자만 바꿉니다.

```
첨부한 [연구 기록 원본]을 근거로 [연구개발보고서_양식.docx]에 맞춰
연구개발보고서를 작성해줘.

작성 규칙은 [연구개발보고서_작성안내.md]를 그대로 따를 것.

- 대상 기간: 2026년 1월 ~ 6월
- 작성자: 홍길동 / 기술연구소 AI팀 / 선임연구원

원본에 없는 수치·날짜·성과는 절대 만들지 말고,
확인이 필요한 부분은 마지막에 [확인 필요] 목록으로 따로 뽑아줘.
```

대상 기간을 `2026년 1월 ~ 6월`처럼 적으면 월별로 파일이 나옵니다.
이때 AI는 1월부터 순서대로 만들면서 전월 `[진행중]` 항목을 다음 달로 이어 줍니다.

## 5. 결과물 확인

AI가 만든 보고서 끝에는 목록 두 개가 붙어 나옵니다.

| 목록 | 의미 | 할 일 |
|---|---|---|
| [확인 필요] | 기록에 없거나 판단이 어려워 AI가 비워 둔 항목 | 실제 값을 확인해서 직접 채웁니다 |
| [캡처 필요] | 4항 증빙자료 칸에 넣을 화면 | 안내된 화면을 캡처해서 사진 칸에 붙입니다 |

사진은 AI가 만들 수 없으므로 반드시 본인이 붙입니다.
캡처에는 날짜나 버전이 함께 보이도록 찍습니다.

AI가 작성을 완료한 후에는 아래를 확인합니다.

- 대상 월과 작성일이 적혀 있는가
- 모든 수행 항목에 상태 태그가 있는가
- 지난달 `[진행중]` 항목의 이번 달 경과가 적혀 있는가
- 실패하거나 중단한 작업도 기록했는가
- 4항에 이번 달 결과물이 보이는 사진이 들어가 있는가

## 6. 주의할 점

> **주의** — AI는 기록을 양식에 맞게 정리할 뿐이고 사실 여부를 보증하지 않습니다. 최종 확인은 작성자 본인이 합니다.

AI로 빨리 만들 수 있더라도 연구 기록은 매달 그때그때 남겨 두는게 좋습니다.

연구 기록에는 과제 내용과 고객사 정보가 들어갑니다.
회사에서 허용한 AI 환경에서만 사용합니다.

## 7. 파일 받기

연구개발보고서_양식.docx와 연구개발보고서_작성안내.md는 이 글에 첨부되어 있습니다.
첨부파일을 다운로드해서 바로 사용하면 됩니다.